In diesem Dokument wird beschrieben, wie eine bereits gesplittete Buchung, die einer Person und zwei unterschiedlichen Buchungszwecken zugeordnet wurde, wieder zusammengeführt werden kann. Die Splittung wird dabei nur aufgehoben, wenn der Betrag ausschließlich für eine Person gesplittet wurde und nicht auf mehrere Personen verteilt ist.
Step 1: Gesplittete Buchung im Personenfenster aufrufen #
Öffne das Personenfenster und wähle die betreffende Person (im Beispiel: Herr Waltenberger) aus. Wechsle anschließend in den Bereich „Umsätze“, um die der Person zugeordneten Buchungen einzusehen.
Identifiziere die gesplittete Buchung, bei der der Gesamtbetrag (z. B. 120 €) auf verschiedene Buchungszwecke verteilt wurde (z. B. 20 € für allgemeine Zwecke und 100 € für Schulmaterialien).
Step 2: Abgesplittete Teilbuchung öffnen #
Markiere nun die abgesplittete Teilbuchung (im Beispiel: 20 €) und öffne diese über das Symbol mit dem blauen Heft und dem grünen Pfeil.
Dadurch werden die Fenster „Buchungszeile“ und „Buchungszuordnung“ geöffnet. Im Fenster „Buchungszeile“ ist die ursprüngliche Gesamtüberweisung (z. B. 120 €) sichtbar. Die Buchungszeile selbst wurde durch das Splitten nicht verändert; die Splittung betrifft lediglich die Zuordnung zur Person.
Step 3: In die Buchungszuordnung wechseln und Bearbeiten starten #
Wechsle nun in das Fenster „Buchungszuordnung“. Wähle dort das Bearbeiten-Symbol aus, um die Zuordnung zu ändern.
Dadurch wird der Bearbeitungsmodus für die Personenzuordnung der gesplitteten Buchung aktiviert.
Step 4: Personenzuordnung entfernen und bestätigen #
Wähle im Bearbeitungsdialog den Punkt „Personenzuordnung entfernen“ aus.
Bestätige anschließend die Auswahl, um die Zuordnung der abgesplitteten Teilbuchung zur Person aufzuheben. Damit wird die Splittung der Buchung auf Personenebene zurückgesetzt.
Step 5: Personenfenster aktualisieren und Ergebnis prüfen #
Aktualisiere das Personenfenster (durch Klick auf einen anderen Menüpunkt wie z.B. Aktionen).
Unter „Umsätze“ seht ihr nun, dass die Splittung der Buchung aufgehoben wurde und der gesamte Betrag (z. B. 120 €) wieder als eine zusammenhängende Buchung angezeigt wird.
Ab jetzt kann die gesamte Buchungszeile bei Bedarf komplett von der Person entfernt oder einem anderen Buchungszweck zugeordnet werden.
Step 6: Wichtige Einschränkung zur Splittung auf mehrere Personen beachten #
Beachte, dass diese Rückgängigmachung nur möglich ist, wenn der Betrag ausschließlich innerhalb der Zuordnungen für eine einzige Person gesplittet wurde.
Wurde eine Zahlung hingegen auf zwei oder mehr verschiedene Personen aufgeteilt, kann die Splittung nicht über diesen Weg rückgängig gemacht werden, da in diesem Fall die originale Buchungszeile selbst verändert wurde.