Prospect Mailings sind ein effektives Werkzeug, um potenzielle neue Unterstützer*innen gezielt anzusprechen. Damit das reibungslos klappt, braucht es eine saubere Selektion der richtigen Adressdaten – und genau darum geht es in dieser kurzen Anleitung. Wir zeigen Schritt für Schritt, wie im Selektor 3 eine zielgerichtete Prospect-Mailing-Selektion aufgebaut wird.
1. Adressdaten importieren
Bevor die Selektion starten kann, müssen die gemieteten Adressen zuerst von DaDi in die Datenbank importiert werden. Diese Adressen werden in einem eigens dafür vorgesehenen Ordner mit dem Titel „Mieteinspielung“ im CDS abgelegt – z. B. als Liste „PM 2-25“.
Jeder Datensatz erhält als Ursprungsaktion den Namen dieser Liste, wodurch er im Segmentbaum so auffindbar ist:
Person | CDS | Fundraising | Mailings | Mieteinspielung | PM 2-25
💡 Tipp: Diese Segmentstruktur bildet später die Grundlage für die zielgruppenspezifische Auswahl.
2. Segmentierung nach Listen
Die Mietadressen werden außerdem in kleinere Gruppen unterteilt – z. B. „Liste 01“, „Liste 02“ usw. Auch diese sind im Segmentbaum zu finden unter:
Person | Gruppe | Mietadresse | Derzeit | Liste 01 (bzw. 02, 03 …)
Diese Gruppierung erlaubt es, die Zielgruppen für das Mailing weiter zu verfeinern und individuelle Ansprache zu ermöglichen.
3. Erstellung der Mailing-Selektion
Im nächsten Schritt wird eine reguläre Mailing-Selektion im Selektor III erstellt.
❗️ NEU (Update September 2025): Statt für jede Zielgruppe zwei Segmente kombinieren zu müssen, gibt es nun ein fertiges Segment:
„Selektion | Mietadressen | [PM-Import-Name]“
Dieses Segment wird direkt in den Selektor eingebaut. Sobald die Selektion durchgeführt wurde, verschwindet das Segment automatisch wieder.
💡 Das erleichtert die Arbeit deutlich, da keine zusätzliche Kombination von Ursprungsaktion und Liste mehr notwendig ist.
4. Simulation & Export
Sobald alle Baskets erstellt und befüllt sind, kann die Selektion simuliert werden. Dabei wird die Anzahl der Datensätze geprüft, um sicherzustellen, dass alles korrekt konfiguriert ist.
✅ Wenn die Simulation erfolgreich ist und die Zahlen stimmen, kann die Selektion final ausgeführt und exportiert werden.
