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title: 02 Workflow testen und aktivieren
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updated: "2026-09-17"
category: "Workflow-Editor"
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# 02 Workflow testen und aktivieren

> In diesem Dokument wird beschrieben, wie ein bereits angelegter mehrstufiger E-Mail-Workflow zunächst für einen schnellen Test angepasst, anschließend im Testmodus geprüft und danach final aktiviert wird.

[Workflow testen und aktivieren](https://app.trupeer.ai/embed/CfZOAea41)

### Step 1: Bestehenden Workflow auswählen

Sucht in eurer Workflow-Übersicht den bereits angelegten Workflow mit der dreiteiligen E-Mail-Strecke und öffnet ihn.

### Step 2: Wartezeiten für den Test verkürzen

Wechselt in die Detailansicht eurer E-Mail-Strecke indem ihr auf "Bearbeiten" klickt.

Passt alle Wartezeiten, die ursprünglich auf mehrere Tage eingestellt sind, so an, dass sie für den Test jeweils auf fünf Minuten reduziert werden, damit der Testlauf unmittelbar durchgeführt werden kann.

![Wartezeiten für den Test verkürzen](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-30-1024x576.png)

### Step 3: Workflow generieren und prüfen

Generiert nun den Workflow, damit die aktuellen Einstellungen übernommen und geprüft werden.

Sollten einzelne Workflow-Schritte nicht vollständig oder korrekt befüllt sein, erscheint an dieser Stelle eine Fehlermeldung, und der Workflow muss entsprechend überarbeitet oder ergänzt werden.

![Workflow generieren und prüfen](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-31-1024x576.png)

Wenn keine Fehlermeldung erscheint, wurde der Workflow erfolgreich generiert.

### Step 4: Testperson auswählen und Testmodus starten

Öffnet im Personenfenster eine geeignete Testperson, an der der Workflow getestet werden soll. Fügt diese Person dem Testmodus hinzu und startet den Testmodus für den Workflow indem ihr auf "Testmodus ein" klickt.

![Testperson auswählen und Testmodus starten](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-32-1024x576.png)

Ein Workflow im Testmodus ist in der Workflow-Übersicht an einem orangefarbenen Symbol auf der linken Seite erkennbar.

Der Testlauf betrifft ausschließlich die ausgewählten Testpersonen. Im Hintergrund werden für diesen Zweck Kopien der Testpersonen angelegt, die einen achtstelligen Identifikationscode im Nachnamen tragen. Nach Beendigung des Testmodus werden diese Testkopien und alle zugehörigen Testdaten wieder gelöscht.

### Step 5: Testergebnis prüfen und Testmodus beenden

Lasst den Test vollständig durchlaufen und prüft im eigenen Posteingang, ob alle drei E-Mails der E-Mail-Strecke wie erwartet eingegangen sind. Wenn alle E-Mails korrekt angekommen sind, kann der Testmodus wieder beendet werden.

![Testmodus beenden](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-34-1024x576.png)

### Step 6: Produktive Wartezeiten einstellen und Änderungen speichern

Stellt nun die Wartezeiten zwischen den E-Mails von den kurzen Testintervallen wieder auf die gewünschten produktiven Intervalle um (z. B. mehrere Tage) und speichert alle Änderungen am Workflow.

![Produktive Wartezeiten einstellen](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-35-1024x576.png)

### Step 7: Workflow final generieren

Stellt sicher, dass der Workflow vollständig eingerichtet und getestet ist.

![Workflow final generieren](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-36-1024x576.png)

Generiert den Workflow erneut, damit die geänderten, endgültigen Wartezeiten übernommen werden.

### Step 8: Workflow im Workflow Visualizer prüfen

Öffnet in der Menüleiste unter „Organisation“ den Workflow Visualizer.

![Workflow im Workflow Visualizer prüfen](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-37-1024x576.png)

Im Workflow Visualizer könnt ihr euch den kompletten Ablauf des Workflows noch einmal im Überblick anzeigen lassen und nachvollziehen, welche mehrschrittigen, komplexen Prozesse im Hintergrund durch den scheinbar einfachen, schrittweise erstellten Workflow ausgelöst werden.

### Step 9: Workflow aktivieren

Aktiviert nun den Workflow. Nach der Aktivierung wird der Workflow automatisch mit den jeweils aktuellen Daten befüllt. Die laufenden Daten und Ergebnisse zu einem aktiven Workflow können zusätzlich in den Segmenten unter „Workflow“ eingesehen werden.

Nach der Aktivierung erhalten alle Personen, die an der Online-Petition teilnehmen und den Newsletter noch nicht abonniert haben, die dreiteilige E-Mail-Strecke.

![Workflow aktivieren](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-38-1024x576.png)

*[Kann Spuren von KI enthalten.](https://www.datadialog.net/ki-transparenz/)*