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title: 01 Übersicht im neuen Fenster Spendenmeldungen
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updated: "2026-09-17"
category: Spendenmeldungen
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# 01 Übersicht im neuen Fenster Spendenmeldungen

> In diesem Dokument wird gezeigt, wie im Fundraising Studio das Tool **Spendenmeldungen** genutzt wird, um manuelle Nachmeldungen vorzunehmen und die Übermittlungen an das österreichische Finanzamt zu kontrollieren. Dabei werden die beiden Reiter „Manuelle Nachmeldungen“ und „Übermittlungsübersicht“ sowie zusätzliche Funktionen wie Filter, Infobuttons und der Direktaufruf der Personendaten erläutert.

[Übersicht im neuen Fenster Spendenmeldungen](https://app.trupeer.ai/embed/EsP1EbBsK)

### Step 1: Tool „Spendenmeldungen“ im Fundraising Studio öffnen

Öffne im Fundraising Studio im Bereich **Aufgaben** das Tool **Spendenmeldungen**.

![Tool „Spendenmeldungen“ im Fundraising Studio öffnen](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-94-1024x577.png)

Direkt unter der Kopfleiste stehen zwei Reiter zur Verfügung:

- **Manuelle Nachmeldungen**
- **Übermittlungsübersicht** an das österreichische Finanzamt.

![Reiter Manuelle Nachmeldungen und Übermittlungsübersicht](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-95-1024x573.png)

### Step 2: Bereich „Manuelle Nachmeldungen“ und Anwendungsfall verstehen

Wechsle in den Reiter **Manuelle Nachmeldungen**. Hier werden pro Jahr alle Spendenmeldungen mit dem Status **„new manually“** aufgelistet.

Dieser Status bedeutet, dass in dem Zeitraum, in dem die automatische Meldung erfolgt ist, noch keine gültige BBK (bzw. korrekte Personendaten) vorhanden waren und daher keine Meldung an das Finanzamt erfolgen konnte. Typische Gründe:

- Falscher Nachname in der Datenbank
- Geburtsdatum wurde erst nachträglich erfasst

In der Liste siehst du die einzelnen Meldejahre. 2019 bis 2022 sind angeführt.

![Manuelle Nachmeldungen](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-96-1024x571.png)

Das **aktuelle Meldejahr** (immer das Vorjahr, im Beispiel also 2023) erscheint hier nicht, da dieses Jahr vom System automatisch gemeldet wird.

Wichtig:

- Es werden ausschließlich **Erstmeldungen** angezeigt. Änderungen oder Stornierungen bestehender Spendenmeldungen sind hier nicht möglich.
- Es erscheinen nur Personen bzw. Spendenmeldungen **ohne negativen Meldewunsch**.

### Step 3: Jahr für manuelle Nachmeldungen auswählen

Entscheide, ob du Spendenmeldungen der letzten vier bis fünf Jahre manuell nachmelden möchtest. Beachte dabei, dass durch eine manuelle Nachmeldung die **Steuerakte** der jeweiligen Person beim Finanzamt eventuell erneut geöffnet wird.

Wenn du manuell nachmelden möchtest, wähle zunächst das gewünschte **Jahr** aus.

![Jahr für manuelle Nachmeldungen auswählen](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-97-1024x572.png)

### Step 4: Spendenmeldungen auswählen und Anzeige steuern

Markiere nun die Spendenmeldungen, die du nachmelden möchtest:

- Wähle **alle** Spendenmeldungen aus

![Alle Spendenmeldungen auswählen](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-98-1024x573.png)

- oder markiere **einzelne** Spendenmeldungen gezielt.

![Einzelne Spendenmeldungen auswählen](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-99-1024x572.png)

Je nachdem, wie viele Spendenmeldungen angeführt sind, kannst du in der Liste **weiterblättern**,

![in der Liste weiterblättern](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-100-1024x578.png)

dir nur die **Auswahl anzeigen lassen**behältst dabei immer einen Überblick, wie viele Spendenmeldungen ausgewählt wurden bzw. insgesamt vorhanden sind.

![Auswahl anzeigen lassen](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-101-1024x577.png)

### Step 5: Auswahl nachmelden und Bestätigung durchführen

Wenn die gewünschte Auswahl getroffen ist, klicke auf **„Auswahl nachmelden“**.

![Auswahl nachmelden](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-102-1024x576.png)

Bestätige den Vorgang im anschließenden Dialogfenster.

![Vorgang bestätigen](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-103-1024x560.png)

Die ausgewählten Spendenmeldungen werden am Abend automatisch beim Finanzamt nachgemeldet.

### Step 6: Übermittlungen im Reiter „Übermittlungsübersicht“ kontrollieren

Wechsle nun in den zweiten Reiter **Übermittlungsübersicht**.

In diesem Bereich kann kontrolliert werden,

- welche **Spendenmeldungspakete** (Bündel)
- mit welcher **Größe** (Anzahl der Meldungen)
- für welches **Jahr**
- zu welchem **Zeitpunkt**
  an das Finanzamt übermittelt wurden und ob diese Übermittlungen **erfolgreich** waren oder nicht.

![Übermittlungen im Reiter „Übermittlungsübersicht“ kontrollieren
](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-104-1024x579.png)

### Step 7: Infobuttons zur Unterstützung nutzen

Sowohl im Reiter **Manuelle Nachmeldungen**als auch im Reiter **Übermittlungsübersicht**steht jeweils ein kleiner **Infobutton** zur Verfügung.

Über diesen Infobutton können zusätzliche Informationen zum besseren Verständnis der jeweiligen Ansicht und Funktionen abgerufen werden.

![Infobuttons zur Unterstützung nutzen](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-105-1024x575.png)

### Step 8: Per Doppelklick direkt zur Person wechseln

Nutze im Reiter **Manuelle Nachmeldungen** den **Doppelklick** innerhalb einer Zeile, um direkt zur betreffenden Person zu springen.

![Per Doppelklick direkt zur Person wechseln](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-106-1024x571.png)

Nach dem Doppelklick öffnet sich das **Personenfenster** zu dieser Spendenmeldung. Dort ist z. B. ersichtlich, dass eine Spendenmeldung für das Jahr 2022 nur noch **manuell** einmeldbar ist.

![Spendenmeldungen im Personenfenster](https://www.datadialog.net/wp-content/uploads/2026/07/image-107-1024x573.png)

*[Kann Spuren von KI enthalten.](https://www.datadialog.net/ki-transparenz/)*